Scrie-ne pe WhatsApp
Oferte · Contracte · Administrare

Tu te ocupi de șantier.Noi, de oferte și contracte.

Indiferent unde lucrezi în Europa, primești oferta, contractul de colaborare sau orice document de care ai nevoie în limba clientului tău, scris corect pentru țara în care lucrezi.

1 din 3
Unde lucrezi?

Alege țara. Îți spunem ce documente îți trebuie acolo.

Fiecare țară are regulile ei. Apasă pe țara în care lucrezi și vezi în ce limbă facem documentele și ce e bine de știut.

  • Vezi înainte să plăteștiPrevizualizare gratuită a documentului
  • Răspuns în sub 2 oreLuni–sâmbătă, în program
  • În limba clientului tăuGermană, italiană, franceză, spaniolă și altele
Cum funcționează

Trei pași. Nimic de completat.

Știm că nu ai timp de formulare și site-uri complicate. Totul se face pe WhatsApp, cum vorbești cu un om de încredere.

01

Ne scrii pe WhatsApp

Un mesaj vocal, poze cu planul sau o foaie scrisă de mână. Cum îți e ție comod.

„Am o lucrare de rigips la Verona, 200 mp, îmi faci oferta în italiană?”
02

Noi facem documentul

Îți punem doar întrebările necesare și scriem oferta sau contractul corect pentru țara în care lucrezi.

Primești o previzualizare și explicația pe românește: ce scrie în document.
03

Plătești și primești documentul cerut

Dacă îți place, plătești și primești documentul final, gata de trimis clientului sau de semnat.

Datele firmei tale rămân salvate, așa că a doua comandă merge și mai repede.
Ce facem

Oferte care câștigă lucrări. Contracte care te apără.

O ofertă care arată profesionist te pune în fața firmelor locale. Un contract scris clar îți asigură plata. Pe astea două ne concentrăm.

Serviciul principal

Oferte de lucrări

AngebotPreventivoDevisPresupuestoOfferte
  • Pe poziții sau la preț global, cu sau fără material
  • TVA sau taxare inversă scrise corect pentru țara clientului
  • Condiții de plată, rate, termen de valabilitate
  • Ce nu e inclus și cât costă orele în plus
  • Oferte pentru lucrări suplimentare (Nachtrag), înainte să le faci
Serviciul principal

Contracte de colaborare

SubunternehmervertragSubappaltoSous-traitanceColaborare
  • Subcontractare: când lucrezi pentru o firmă mai mare
  • Colaborare între firme pe un proiect
  • Prețuri, plăți, termene, recepția lucrării, garanție
  • Acte adiționale și reziliere
  • În două limbi: româna pentru tine, limba partenerului pentru el
Nou

Administrarea și gestiunea firmei

Cât timp tu ești pe șantier, la lucrări sau cu clienții, BIROUL DIGITAL se ocupă de firma ta din spate. Totul la îndemână, pe WhatsApp, oriunde ai fi în Europa.

  • Gestiunea muncitorilor: ore lucrate, salarii și avansuri, ținute la zi
  • Recrutare de personal, la cerere, când ai nevoie de oameni
  • Lucrări noi, la cerere: dacă rămâi fără lucrări, te punem în legătură cu partenerii noștri din zona în care lucrezi
  • Actele firmei organizate într-o arhivă digitală, mereu la îndemână
  • Comunicare eficientă cu contabilul tău: primește tot ce-i trebuie, complet și la timp
  • Corespondența și termenele firmei: citim, traducem, răspundem și te anunțăm înainte să expire ceva
  • Alte servicii, la cererea ta: formulare, cereri către autorități și orice ține de acte

Nu înlocuim contabilul sau avocatul: lucrăm alături de ei, ca tu să te ocupi doar de lucrări.

În plus: ai primit o scrisoare în germană, italiană sau altă limbă și nu înțelegi tot? Fă-i o poză și ți-o explicăm pe românește: cine scrie, ce cere și până când.

Probleme pe care le evităm

Un document lipsă sau scris greșit te costă bani.

Situații prin care trec des firmele românești din Europa. Un document făcut corect, la timp, le previne.

Glisează pentru mai multe exemple →

  • GermaniaLucrezi fără Freistellungsbescheinigung?Clientul îți poate reține 15% din fiecare factură.
  • Toată EuropaAi făcut lucrări în plus doar pe cuvânt?Fără o ofertă suplimentară scrisă, riști să nu fii plătit pentru ele.
  • GermaniaNu ai proces-verbal de recepție semnat?Plata devine scadentă abia la recepție, iar clientul o poate amâna.
  • Toată EuropaAi pus TVA pe factură în loc de taxare inversă?Poți ajunge să datorezi statului TVA-ul, chiar dacă nu trebuia.
  • FranțaMuncitorii detașați nu sunt declarați în SIPSI?Amenda poate ajunge la 4.000 € pentru fiecare muncitor.
  • AustriaLipsește declarația ZKO sau actele de pe șantier?Amenzile pentru detașare sunt de mii de euro pentru fiecare încălcare.
  • Toată EuropaLucrezi fără contract scris?Când clientul nu plătește, nu poți dovedi prețul și termenele stabilite.
  • Toată EuropaOferta ta e scrisă de mână sau pe WhatsApp?Clientul alege firma care pare mai serioasă, chiar dacă e mai scumpă.
  • ItaliaAi firmă în Italia și faci facturi pe hârtie sau PDF?Facturile trebuie emise electronic, prin SDI, altfel nu sunt valabile.
  • Toată EuropaAi primit o scrisoare de la fisc și n-ai înțeles-o?Termenul trece, iar apoi vin penalități sau blocarea contului.
  • GermaniaNu ții evidența orelor lucrate?La controlul vamal (FKS), lipsa pontajelor poate aduce amenzi de zeci de mii de euro.
  • Toată EuropaContractul nu are termen de plată?Banii vin când vrea clientul, iar tu plătești oamenii din buzunar.
De ce să ai încredere în noi

Lucrăm cum ai vrea să lucreze cineva pentru tine.

Știm că e greu să ai încredere într-un serviciu online. De aceea riscul e la noi, nu la tine.

Cum plătești?

Abia după ce vezi documentul. Îți trimitem mai întâi o previzualizare, iar dacă nu e ce ai cerut, îl refacem sau nu plătești nimic.

Cine suntem?

Un birou de redactare și traduceri, la dispoziția tuturor românilor, oriunde și-ar avea firma.

Ce se întâmplă cu datele firmei tale?

Le folosim doar pentru documentele tale și nu le dăm nimănui. Rămân în arhiva noastră, ca data viitoare, când ai nevoie de un alt document sau de ajutor cu actele, să nu le mai trimiți din nou.

Întrebări frecvente

Ce ne întreabă patronii

Cât costă o ofertă sau un contract?

Prețul se stabilește în funcție de ce ai nevoie: o ofertă simplă costă mai puțin decât un dosar complet. Îți spunem prețul pe WhatsApp înainte să începem, iar plata o faci abia după ce vezi documentul.

Pentru ce țări faceți documente?

Pentru firmele care lucrează oriunde în Europa. Ne spui în ce țară lucrezi, iar noi facem documentele în limba și după regulile țării respective.

În ce limbi faceți documentele?

În limba clientului sau a partenerului tău: germană, italiană, franceză, spaniolă, engleză și altele. Dacă vrei, primești și varianta în română, ca să știi exact ce semnezi.

Ce trebuie să vă trimit pentru o ofertă?

Datele firmei (o singură dată), cine e clientul, ce lucrare e, cantitățile aproximative și prețul pe care vrei să-l ceri. Un mesaj vocal e de ajuns, restul îl întrebăm noi.

În cât timp primesc documentul?

În maximum 48 de ore. Dacă e urgent, spune-ne de la început și îl facem mai repede.

Sunteți avocați?

Nu. Suntem un serviciu de redactare și traducere. Facem oferte și contracte pe baza unor șabloane profesionale, completate cu datele tale. Nu dăm consultanță juridică. Dacă ai nevoie de un avocat, te trimitem la un partener.

Lucrați și pentru firme din alte domenii, nu doar construcții?

Da. Ofertele și contractele de colaborare se potrivesc și pentru curățenie, transport, instalații, grădinărit sau alte servicii.

Ce înseamnă administrarea și gestiunea firmei?

Ne ocupăm de firma ta din spate: evidența muncitorilor (ore, salarii, avansuri), recrutare la cerere, arhiva actelor, legătura cu contabilul, corespondența și termenele, iar la cerere te punem în legătură cu parteneri care au lucrări în zona ta. Tu te ocupi de lucrări. Nu suntem contabili sau avocați, dar lucrăm alături de ei.

Primesc factură pentru ce plătesc?

După plată primești automat pe email chitanța Stripe. Dacă ai nevoie de factură pe firma ta, ne spui și ți-o trimitem, emisă de Diaspora Digital Connect LLC.

Ai o lucrare nouă? Trimite-ne un mesaj vocal.

Îți răspundem în română și îți spunem exact ce putem face pentru tine. Fără obligații.

Scrie-ne pe WhatsApp

sau sună-ne: +40 750 282 157

Scrie-ne pe WhatsApp